INTRODUCCIÓN
OSSA IT S.A.P.I. DE C.V., en lo sucesivo
“OSSA IT” en términos de lo previsto por la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,
pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, mismo que
contiene los términos y condiciones bajo los cuales será
resguardada la información confidencial que comparte con nuestra
organización.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Los términos que utilizamos en el presente Aviso de Privacidad
tendrán los significados que a continuación se les asigna, los
cuales podrán ser utilizados de manera singular o plural:
-
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en
cualquier otro formato generado por el responsable, en términos
de la Legislación de privacidad, puesto a disposición de los
titulares de la información y de los datos personales, previo al
tratamiento de los mismos.
-
Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular
de los datos mediante el cual se efectúa el tratamiento de
éstos.
-
Datos personales: Toda aquella información concerniente a
una persona física identificada o identificable, en términos de
la Legislación respectiva.
-
“OSSA IT”: Persona jurídica que tiene la responsabilidad
Legal de salvaguardar la información y los datos personales del
Titular.
-
Titular: Es la parte que proporcionará o compartirá su
información y datos personales con “OSSA IT”.
ALCANCE
Este aviso de privacidad aplica para todos los dominios
relacionados con “OSSA IT”, incluyendo sitios en redes
sociales y a sus empresas filiales y/o subsidiarias.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
OSSA IT S.A.P.I. DE C.V., es el responsable de velar por el
cumplimiento de los principios de protección de datos personales
establecidos por la Ley, cuyo domicilio legal es el ubicado en
Calle Montecito no. 38, piso 26 oficina 5, Colonia Nápoles,
Alcaldía Benito Juarez, CP 06500, Ciudad de México, teléfono 55 41
72 06 60.
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
En el desarrollo de sus actividades empresariales,
“OSSA IT” puede solicitar y recibir de manera voluntaria,
información que puede catalogarse o identificarse como datos
personales, los que normalmente se relacionan con personas físicas
identificadas o identificables.
Así mismo, tratándose de personas morales, se recopilan datos de
las personas físicas que las representan; como podrían ser
empleados, funcionarios, representantes legales, encargados de
área, administradores, directivos, entre otros; que son el primer
canal de comunicación, cuando exista de su parte un interés por
adquirir nuestros servicios y/o productos y que con el tiempo den
como resultado una relación comercial De manera enunciativa mas no
limitativa, podemos mencionar los siguientes datos personales:
- Nombre.
- Apellidos.
- Identificación oficial con fotografía.
- Datos de su domicio particular.
- Número telefónico.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Correo electrónico.
- En caso de ser extranjero, su tarjeta migratoria.
- ID fiscal o constancia de residencia fiscal.
- Estados financieros.
- Constancia de cumplimiento y oblicaciones fiscales.
- CURP.
- Cualquier dato que identifique directamente a la persona.
Esta información es enviada a “OSSA IT” de manera
voluntaria y “OSSA IT” la recopila y administra cumpliendo
con los más altos estándares de seguridad en el manejo de su
información, acordes con la legislación aplicable en la materia.
La contraseña utilizada para acceder a nuestra plataforma cumple
con los estándares de seguridad establecidos, los cuales son
suficientes para que su autorización sea válida legalmente en caso
de cualquier controversia.
FINALIDAD DE LA RECOPILACIÓN
“OSSA IT”, recopila sus datos personales, con la siguiente
finalidad:
-
Mantener actualizada una base de datos de sus principales socios
comerciales, como pueden ser: candidatos, empleados, clientes,
proveedores, con los que pueda mantener una relación de negocios
a largo plazo.
-
Clasificar a sus socios comerciales, de acuerdo con los
servicios y/o productos demandados.
-
Realizar métricas que nos permitan evaluar la satisfacción de
nuestros socios comerciales.
-
Mantener una comunicación activa con nuestros socios
comerciales, que nos permita identificar nuevas áreas de
oportunidad para potencializar nuestra relación comercial.
-
Recomendar o poner en contacto con nuestra red comercial, a
nuestros socios comerciales, previa autorización de estos.
-
Mantener un expediente único que nos permita identificar de
manera eficiente la información general y de contacto, así como
la de cumplir con las obligaciones en distintas materias,
ejemplo: en caso de que realice actividades vulnerables, dar
cumplimiento a las obligaciones que la Ley en la materia
establece.
INFORMACIÓN SENSIBLE
“OSSA IT”, le informa que NO está interesado en
recabar ni recibir información considerada por la Ley en la
materia como “SENSIBLE”, de cualquiera de sus socios comerciales,
como son:
- Origen racial o étnico.
- Estado de salud presente y futuro.
- Información genética.
- Creencias religiosas, filosóficas y/o morales.
- Afiliación sindical.
- Opiniones políticas.
- Preferencia sexual.
- Cualquier información que lo pueda poner en riesgo.
Por lo anterior, solicitamos atentamente a nuestros socios
comerciales, NO enviar ni compartir información sensible
con nuestra organización, cualquiera de sus empresas filiales,
subsidiarias o cualquiera de nuestros expertos.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Le informamos que la información o datos personales que recibamos
de su parte ya sea de manera escrita, electrónica o por cualquier
otro medio, nunca será compartida o revelada a terceros.
En el caso de que “OSSA IT” identifique un área de
oportunidad, a menos que la información o los datos personales
sean de conocimiento general; pueden ser transferidos a terceros
interesados en tenerle como socio comercial para adquirir u
ofrecer servicios y/o productos relacionados con la actividad que
realiza. Estos datos se refieren de manera limitativa a los
siguientes:
- Número telefónico.
- Correo electrónico general del CLIENTE.
- Página WEB en caso de que cuente con una.
- Información de nuestra experiencia comercial con usted.
La única intención de compartir dichos datos es la de
potencializar su red de socios comerciales. A pesar de que la
información mencionada anteriormente es de conocimiento general,
“OSSA IT” está comprometido de solicitar su aprobación,
informándole que sus datos no serán transferidos a ningún tercero
con fines distintos de los establecidos en el presente documento.
“OSSA IT” se asegurará que el tercero responsable asuma las
mismas obligaciones que correspondan en materia de privacidad de
datos y que cumplan con lo establecido en la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
La limitación a la que se refieren los párrafos anteriores quedará
sin efectos, cuando a solicitud de alguna autoridad competente,
“OSSA IT” deba entregar información confidencial o acerca
de las actividades comerciales que mantenga de manera conjunta con
el titular y que legalmente este obligado a entregar. “OSSA IT”
estará liberada de cualquier reclamación por parte del titular
específicamente para estos casos.
Con el objetivo de difundir entre clientes potenciales y medios de
comunicación, la experiencia de nuestros usuarios clientes al
utilizar la herramienta Kuantik, usted autoriza a
OSSA IT, S.A.P.I. de C.V., para usar su nombre y/o
denominación social y logotipo, para efectos de comunicación y
marketing digital.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento
de su información o datos personales, cuando habiéndose puesto a
su disposición el aviso de privacidad no manifieste su oposición.
El tratamiento de la información o datos personales se limitará al
cumplimiento de las finalidades previstas en el aviso de
privacidad y a fines distintos que resulten compatibles o análogos
a los establecidos en el aviso de privacidad, sin que para ello se
requiera obtener nuevamente el consentimiento del titular.
La protección de su información o datos personales es de máxima
prioridad para “OSSA IT”, por lo que para limitar el uso
y/o divulgación de esta, contamos con equipos físicos y sistemas
electrónicos especializados para resguardar su información.
Adicionalmente, contamos con políticas y procedimientos, enfocados
a la seguridad de la información y son del conocimiento y
aplicación forzosa para todos los expertos de nuestra
organización, o de empresas filiales y/o subsidiarias que manejan
o tienen contacto con información confidencial; por lo anterior,
estamos seguros de contar con las herramientas necesarias para
evitar la divulgación de su información.
SU CONFIGURACIÓN DE PRIVACIDAD
Su navegador puede tener habilitadas las denominadas cookies, las
cuales podrían definirse como, un archivo pequeño que se coloca en
su disco duro cuando visita un sitio web como el de
“OSSA IT”. Este Sitio Web utiliza cookies y Google
Analytics para facilitar su navegación en el Sitio Web y para
recolectar información estadística. Google Analytics nos ayuda a
estimar con exactitud el número de visitantes al Sitio Web y los
volúmenes de uso. Esto asegura que el servicio esté disponible
cuando usted lo desee y de manera rápida.
MECANISMO PARA SOLICITAR SUS DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN,
CANCELACIÓN U OPOSICIÓN) DE SUS DATOS PERSONALES (ARCO).
Conforme a la Ley, el titular tiene el derecho de ejercer en
cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición ("Derechos ARCO") de la información que se
comparte, llevando a cabo el proceso siguiente:
1.- El titular deberá presentar la solicitud que corresponda en
nuestras oficinas ubicadas en la dirección antes mencionada, dicha
solicitud deberá contener:
-
El nombre completo y correo electrónico del titular para
comunicarle la respuesta.
-
Los documentos que acrediten su identidad o la del representante
legal.
-
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto
de los que busca ejercer sus derechos.
2.- “OSSA IT” comunicará su determinación al titular en
máximo 10 (diez) días naturales contados a partir de haber
recibido la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u
oposición.
3.- La determinación adoptada, se hará efectiva dentro de los 5
(cinco) días naturales siguientes. Estos plazos podrán ser
ampliados por un periodo igual cuando a consideración de
“OSSA IT”, las circunstancias del caso lo justifiquen.
4.- “OSSA IT” podrá negar el acceso a los datos personales,
o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la
oposición cuando:
- El solicitante no sea el titular.
-
El representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
-
Los datos personales del titular no se encuentren en la base de
datos.
- Se lesionen derechos de un tercero.
-
Impedimento legal o una resolución de una autoridad competente
que restrinja el acceso a los datos personales o no permita su
rectificación, cancelación u oposición.
MODIFICACIÓN AL AVISO
El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier
momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso, mismo
que será notificado a través de nuestra
página de internet
o a través del consultor o equipo responsable. El presente aviso
no debe considerarse bajo ninguna circunstancia, como una
obligación para OSSA IT de conseguirle empleo o para
prestarle un servicio profesional.
Al proporcionarnos sus datos Usted reconoce que entiende y acepta
la recopilación y otorga su consentimiento expreso para la
transferencia de su información y datos personales por parte de
“OSSA IT” según se señala en el presente Aviso de
Privacidad.