Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

INTRODUCCIÓN

OSSA IT S.A.P.I. DE C.V., en lo sucesivo “OSSA IT” en términos de lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, mismo que contiene los términos y condiciones bajo los cuales será resguardada la información confidencial que comparte con nuestra organización.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Los términos que utilizamos en el presente Aviso de Privacidad tendrán los significados que a continuación se les asigna, los cuales podrán ser utilizados de manera singular o plural:

  • Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable, en términos de la Legislación de privacidad, puesto a disposición de los titulares de la información y de los datos personales, previo al tratamiento de los mismos.
  • Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante el cual se efectúa el tratamiento de éstos.
  • Datos personales: Toda aquella información concerniente a una persona física identificada o identificable, en términos de la Legislación respectiva.
  • “OSSA IT”: Persona jurídica que tiene la responsabilidad Legal de salvaguardar la información y los datos personales del Titular.
  • Titular: Es la parte que proporcionará o compartirá su información y datos personales con “OSSA IT”.

ALCANCE

Este aviso de privacidad aplica para todos los dominios relacionados con “OSSA IT”, incluyendo sitios en redes sociales y a sus empresas filiales y/o subsidiarias.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

OSSA IT S.A.P.I. DE C.V., es el responsable de velar por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley, cuyo domicilio legal es el ubicado en Calle Montecito no. 38, piso 26 oficina 5, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juarez, CP 06500, Ciudad de México, teléfono 55 41 72 06 60.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

En el desarrollo de sus actividades empresariales, “OSSA IT” puede solicitar y recibir de manera voluntaria, información que puede catalogarse o identificarse como datos personales, los que normalmente se relacionan con personas físicas identificadas o identificables.

Así mismo, tratándose de personas morales, se recopilan datos de las personas físicas que las representan; como podrían ser empleados, funcionarios, representantes legales, encargados de área, administradores, directivos, entre otros; que son el primer canal de comunicación, cuando exista de su parte un interés por adquirir nuestros servicios y/o productos y que con el tiempo den como resultado una relación comercial De manera enunciativa mas no limitativa, podemos mencionar los siguientes datos personales:

  • Nombre.
  • Apellidos.
  • Identificación oficial con fotografía.
  • Datos de su domicio particular.
  • Número telefónico.
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Correo electrónico.
  • En caso de ser extranjero, su tarjeta migratoria.
  • ID fiscal o constancia de residencia fiscal.
  • Estados financieros.
  • Constancia de cumplimiento y oblicaciones fiscales.
  • CURP.
  • Cualquier dato que identifique directamente a la persona.

Esta información es enviada a “OSSA IT” de manera voluntaria y “OSSA IT” la recopila y administra cumpliendo con los más altos estándares de seguridad en el manejo de su información, acordes con la legislación aplicable en la materia.

La contraseña utilizada para acceder a nuestra plataforma cumple con los estándares de seguridad establecidos, los cuales son suficientes para que su autorización sea válida legalmente en caso de cualquier controversia.

FINALIDAD DE LA RECOPILACIÓN

“OSSA IT”, recopila sus datos personales, con la siguiente finalidad:

  • Mantener actualizada una base de datos de sus principales socios comerciales, como pueden ser: candidatos, empleados, clientes, proveedores, con los que pueda mantener una relación de negocios a largo plazo.
  • Clasificar a sus socios comerciales, de acuerdo con los servicios y/o productos demandados.
  • Realizar métricas que nos permitan evaluar la satisfacción de nuestros socios comerciales.
  • Mantener una comunicación activa con nuestros socios comerciales, que nos permita identificar nuevas áreas de oportunidad para potencializar nuestra relación comercial.
  • Recomendar o poner en contacto con nuestra red comercial, a nuestros socios comerciales, previa autorización de estos.
  • Mantener un expediente único que nos permita identificar de manera eficiente la información general y de contacto, así como la de cumplir con las obligaciones en distintas materias, ejemplo: en caso de que realice actividades vulnerables, dar cumplimiento a las obligaciones que la Ley en la materia establece.

INFORMACIÓN SENSIBLE

“OSSA IT”, le informa que NO está interesado en recabar ni recibir información considerada por la Ley en la materia como “SENSIBLE”, de cualquiera de sus socios comerciales, como son:

  1. Origen racial o étnico.
  2. Estado de salud presente y futuro.
  3. Información genética.
  4. Creencias religiosas, filosóficas y/o morales.
  5. Afiliación sindical.
  6. Opiniones políticas.
  7. Preferencia sexual.
  8. Cualquier información que lo pueda poner en riesgo.

Por lo anterior, solicitamos atentamente a nuestros socios comerciales, NO enviar ni compartir información sensible con nuestra organización, cualquiera de sus empresas filiales, subsidiarias o cualquiera de nuestros expertos.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Le informamos que la información o datos personales que recibamos de su parte ya sea de manera escrita, electrónica o por cualquier otro medio, nunca será compartida o revelada a terceros.

En el caso de que “OSSA IT” identifique un área de oportunidad, a menos que la información o los datos personales sean de conocimiento general; pueden ser transferidos a terceros interesados en tenerle como socio comercial para adquirir u ofrecer servicios y/o productos relacionados con la actividad que realiza. Estos datos se refieren de manera limitativa a los siguientes:

  1. Número telefónico.
  2. Correo electrónico general del CLIENTE.
  3. Página WEB en caso de que cuente con una.
  4. Información de nuestra experiencia comercial con usted.

La única intención de compartir dichos datos es la de potencializar su red de socios comerciales. A pesar de que la información mencionada anteriormente es de conocimiento general, “OSSA IT” está comprometido de solicitar su aprobación, informándole que sus datos no serán transferidos a ningún tercero con fines distintos de los establecidos en el presente documento.

“OSSA IT” se asegurará que el tercero responsable asuma las mismas obligaciones que correspondan en materia de privacidad de datos y que cumplan con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

La limitación a la que se refieren los párrafos anteriores quedará sin efectos, cuando a solicitud de alguna autoridad competente, “OSSA IT” deba entregar información confidencial o acerca de las actividades comerciales que mantenga de manera conjunta con el titular y que legalmente este obligado a entregar. “OSSA IT” estará liberada de cualquier reclamación por parte del titular específicamente para estos casos.

Con el objetivo de difundir entre clientes potenciales y medios de comunicación, la experiencia de nuestros usuarios clientes al utilizar la herramienta Kuantik, usted autoriza a OSSA IT, S.A.P.I. de C.V., para usar su nombre y/o denominación social y logotipo, para efectos de comunicación y marketing digital.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de su información o datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad no manifieste su oposición. El tratamiento de la información o datos personales se limitará al cumplimiento de las finalidades previstas en el aviso de privacidad y a fines distintos que resulten compatibles o análogos a los establecidos en el aviso de privacidad, sin que para ello se requiera obtener nuevamente el consentimiento del titular.

La protección de su información o datos personales es de máxima prioridad para “OSSA IT”, por lo que para limitar el uso y/o divulgación de esta, contamos con equipos físicos y sistemas electrónicos especializados para resguardar su información.

Adicionalmente, contamos con políticas y procedimientos, enfocados a la seguridad de la información y son del conocimiento y aplicación forzosa para todos los expertos de nuestra organización, o de empresas filiales y/o subsidiarias que manejan o tienen contacto con información confidencial; por lo anterior, estamos seguros de contar con las herramientas necesarias para evitar la divulgación de su información.

SU CONFIGURACIÓN DE PRIVACIDAD

Su navegador puede tener habilitadas las denominadas cookies, las cuales podrían definirse como, un archivo pequeño que se coloca en su disco duro cuando visita un sitio web como el de “OSSA IT”. Este Sitio Web utiliza cookies y Google Analytics para facilitar su navegación en el Sitio Web y para recolectar información estadística. Google Analytics nos ayuda a estimar con exactitud el número de visitantes al Sitio Web y los volúmenes de uso. Esto asegura que el servicio esté disponible cuando usted lo desee y de manera rápida.

MECANISMO PARA SOLICITAR SUS DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN) DE SUS DATOS PERSONALES (ARCO).

Conforme a la Ley, el titular tiene el derecho de ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ("Derechos ARCO") de la información que se comparte, llevando a cabo el proceso siguiente:

1.- El titular deberá presentar la solicitud que corresponda en nuestras oficinas ubicadas en la dirección antes mencionada, dicha solicitud deberá contener:

  • El nombre completo y correo electrónico del titular para comunicarle la respuesta.
  • Los documentos que acrediten su identidad o la del representante legal.
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer sus derechos.

2.- “OSSA IT” comunicará su determinación al titular en máximo 10 (diez) días naturales contados a partir de haber recibido la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

3.- La determinación adoptada, se hará efectiva dentro de los 5 (cinco) días naturales siguientes. Estos plazos podrán ser ampliados por un periodo igual cuando a consideración de “OSSA IT”, las circunstancias del caso lo justifiquen.

4.- “OSSA IT” podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición cuando:

  • El solicitante no sea el titular.
  • El representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
  • Los datos personales del titular no se encuentren en la base de datos.
  • Se lesionen derechos de un tercero.
  • Impedimento legal o una resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita su rectificación, cancelación u oposición.

MODIFICACIÓN AL AVISO

El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso, mismo que será notificado a través de nuestra página de internet o a través del consultor o equipo responsable. El presente aviso no debe considerarse bajo ninguna circunstancia, como una obligación para OSSA IT de conseguirle empleo o para prestarle un servicio profesional.

Al proporcionarnos sus datos Usted reconoce que entiende y acepta la recopilación y otorga su consentimiento expreso para la transferencia de su información y datos personales por parte de “OSSA IT” según se señala en el presente Aviso de Privacidad.